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Voici le Procès verbal de l’AG du 3 Juin 2012

Jeudi 21 juin 2012

REUNION DES MEMBRES DES ORGANES DE L’OBSERVATOIRE TOGOLAIS DE LA CITOYENNETE ET DU PATRIOTISME
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Date de la réunion : 03 juin 2012
Lieu de la réunion : DIFOP (Campus)
Heure de la réunion : 15h 12

Participants :

Invités :

Ordre du jour :

1. Mission et organisation du Bureau Exécutif et du Comité Directoire

2. Compte rendu des activités menées

3. Elaboration du catalogue d’actions à exécuter

4. Proposition et adoption d’une feuille de route

5. Divers

Ordre du jour Débats observations
Mission et organisation du Bureau Exécutif et du Comité Directoire

La réunion s’est déroulée sous la présidence de M. MASSINA Alakwè, Président de l’Observatoire Togolais de la Citoyenneté et du Patriotisme.

Abordant le premier volet du point 1 qui concerne la mission, le Président a demandé à chaque membre du BE et CD de présenter en quelques minutes ses objectifs pour l’Observatoire et pour lui-même au sein de l’Observatoire.

Il ressort des interventions les points suivants :
• La plupart des intervenants attendent de l’observatoire les opportunités de formations axées sur les notions de citoyenneté, du patriotisme, du civisme, de la constitution…

• Les membres entendent mettre au service de l’Observatoire, leur savoir-faire, leurs connaissances intellectuelles, leurs compétences et leurs disponibilités
• Ils s’engagent à partager avec les autres les connaissances acquises en matière de citoyenneté, civisme, patriotisme, constitution, à faire connaître l’observatoire tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Togo.
• Ils pensent également rétablir la justice sociale et inculquer aux citoyens la culture citoyenne à travers leurs actions, comportements au sein de la société.
• Ils s’engagent enfin à aider l’observatoire dans la recherche des partenaires techniques et financiers afin de le doter des ressources nécessaires pour son bon fonctionnement.

Le deuxième volet du point 1 qui concerne l’organisation sous entend l’organisation du travail entre le bureau exécutif et le comité directoire n’a pas été débattu

 Les membres comptent à travers ses formations être suffisamment outillés pour pouvoir aborder les questions liées à ces différents thèmes
 Le Président a apprécié les interventions des membres mais a souligné qu‘au delà de l’engagement et de la détermination dont fait preuve les membres, une question reste également importante pour bon décollage de l’observatoire. Il s’agit de fonds de base sur lequel doit rouler l’association. A cet effet, il a exhorté les membres à soutenir financièrement l’association dans ses actions.
 Le temps imparti pour ce point 1 a été épuisé.
Compte-rendu des activités menées par les membres du BE et du CD
Au niveau du Bureau Exécutif, les actions suivantes ont été menées avec le concours implicite de tous les membres. Il s’agit de:

• la mise à jour de la liste des membres de l’OTCP
• l’établissement de projet de fiche d’adhésion et du bulletin de cotisation des membres
• l’élaboration d’un projet de lettre d’adhésion au Comité Directoire
• l’élaboration du projet de lettre d’information aux associations sœurs reste la tâche en instance à exécuter dans les prochains jours
• la préparation de la réunion du 03 juin 2012

Au niveau du Comité Directoire, les actions suivantes ont été menées.
• Mise à la disposition de l’Observatoire de la version corrigée des statuts et règlement intérieur
• les textes devant régir le Comité Directoire en cours d’élaboration
• entretien avec l’Ambassade de France et l’ONG « Vision solidaire » envisageant la possibilité d’un partenariat avec ces structures
• rencontre avec certains partenaires qui travaillent sur les valeurs Républicaines
• la réflexion sur la création de bureau du Comité Directoire au niveau des régions a été également menée
• création d’un blog : www.observatoireotcp.unblog.fr

• création d’une adresse mail : otcp20009@yahoo.fr ou otcp2009@gmail.com
• création d’une base de données

Pour la rencontre avec le professeur KOKOROKO de la Faculté de Droits qui s’est révélée très fructueuse, elle a été effectuée par les membres du BE et du CD.

L’OTCP a bénéficié d’un kit offert par un membre. il s’agit du numéro 90 57 47 37

 Le Président après avoir suivi les rapports d’activités des organes a remercié les membres pour leur dévouement et les a exhorté à travailler davantage sans surtout attendre que l’ordre provienne de qui que ce soit car chacun membre d’organes doit savoir ses domaines d’actions.

 Il a également demandé aux membres de travailler toujours en collaboration afin qu’on obtienne une parfaite coordination dans les actions.

 Elle a permit de découvrir d’autres pistes de recherches pour les actions à mener de même que pour les personnes à contacter

Elaboration du catalogue d’actions à exécutées

Pour ce qui concerne le point 3, le chargé de Programme au CD a proposé un plan d’action biannuel qui est en cour d’élaboration
Il a proposé qu’on commence d’abord nos activités par :
- Les formations pour que les membres aient un bé abas (background) de la matière qu’on nous voulons traiter afin de bien la présenter au public
- Les sensibilisations
- La mise en place de bureaux régionaux pour l’observatoire
- La création de centres de ressource dotés des documents sur la constitution, la citoyenneté, le droit….

Pour les actions à court terme à menées, on note :
- L’AG du 17 juin 2012
- La première séance de formation le 1er juillet 2012
- La seconde séance de formation le 08 juillet 2012.

 Il ressort de ces propositions qu’un budget prévisionnel soit élaboré pour permettre de connaître le coût estimatif du projet de formations des membres.

Proposition et adoption d’une feuille de route

Vu l’ampleur que pourra revêtir le point 4, il a été décidé que ce point soit discuté à une prochaine rencontre compte tenu du temps qui restait pour la fin de la réunion.

 Le point 4 a été donc reporté
Divers
Dans les divers, il a été rappelé que la lettre d’information des partenaires soit établie dans les brefs délais

Le vœu de voir l’Observatoire être solliciter comme observateur aux prochaines élections a été également émis
Il a été demandé aux membres de se manifester pour les formations ainsi que pour la préparation de l’AGE.

Les temps imparti étant épuisé, le président a levé la séance à 17 h 20 minutes

 Ce contact avec les associations sœur est important.

Présentation du compté rendu : le Secrétariat
Date : Lomé, 05 juin 2012

Bonjour tout le monde

Mardi 29 mai 2012
 
Logo de l’OTCP

Voici le logo de l’Observatoire Togolais de la Citoyenneté et du Patriotisme (OTCP)